Solutions IA Québec
Solutions IA Québec
Le logiciel que j'installe est à code source ouvert. Je l'installe dans vos locaux, puis nous automatisons ce qui peut l'être. Certaines tâches seront automatisées entièrement, d'autres en partie, d'autres pas du tout. Vous en serez informé avant que les travaux ne commencent.
Installation en 2 à 3 heures. Premières tâches en fonction quelques jours plus tard.
Je me déplace dans vos locaux. Je raccorde vos applications de communication et vos documents. L'assistant est fonctionnel au terme de la rencontre.
Nous mettons en place les premières automatisations sur vos processus véritables. Vous validez chaque tâche avant qu'elle ne s'exécute d'elle-même.
L'ensemble du personnel y accède au moyen de vos applications habituelles. Vous approuvez les actions. Le soutien est offert en français, sous 48 h ouvrables.
L'agent clique, saisit du texte, fait défiler et déplace des éléments dans vos logiciels de bureau — Excel, votre logiciel comptable, votre logiciel propriétaire. Il opère en arrière-plan, sans déplacer votre curseur, de sorte que vous pouvez continuer à travailler simultanément sur la même machine. Lors de l'installation, nous testons ensemble le pilotage sur vos logiciels véritables.
Vous voyez ce qu'il fait en tout tempsL'agent pilote votre navigateur et surveille ce qui touche votre entreprise pendant que vous dormez : les conditions météorologiques dont dépendent vos chantiers, vos avis Google, les prix de vos fournisseurs, les appels d'offres publiés au SEAO, l'actualité de votre secteur. Au matin, la synthèse est déjà rédigée.
Vous approuvez avant chaque envoiRecherche en ligne en temps réel, assortie de sources vérifiables : subventions, réglementation, marchés, fournisseurs, prix. Comparaison automatisée de fournisseurs, surveillance des prix, rapports accompagnés de leurs références.
Vous validez les sources utiliséesFichiers PDF, factures, contrats, courriels, fichiers Excel, images numérisées. L'agent en extrait les renseignements qui importent — montants, dates, noms, références — puis les recopie ou les réorganise.
Vous validez les informations extraitesPhotographiez une facture et l'agent en extrait les lignes, selon votre cas. Saisissez une erreur à l'écran et il en établit la cause. Photographie d'un reçu, capture d'écran, document numérisé : l'agent voit et agit.
Vous vérifiez les montants extraitsRapports, feuilles de calcul, présentations et graphiques vous parviennent directement par courriel, par texto ou par Teams, prêts à être transmis, sans manipulation de votre part. Formats PDF, Excel, PowerPoint et images, en pièce jointe véritable.
Vous recevez le fichier finiConfigurez, surveillez et pilotez votre agent depuis une interface en ligne, sans aucune connaissance technique. Sessions, coûts, tâches planifiées et connexions se gèrent d'un coup d'œil. L'agent se raccorde également à vos applications de bureau, Outlook et Excel notamment, ainsi qu'à vos applications de messagerie : courriel, texto, Messenger, Teams.
Vous gardez le contrôle totalVos préférences, vos façons de faire et vos projets en cours demeurent en mémoire. L'agent conserve ce qu'il a appris, de sorte que vous n'avez rien à réexpliquer d'une fois à l'autre.
Vous contrôlez ce qu'il retient ou oublieChaque vendredi à 16 h, chaque premier jour du mois, à l'échéance d'un contrat : l'agent exécute les tâches aux moments convenus. Vous n'avez plus à y songer.
Vous recevez le résultat et validezVos techniciens sur le terrain, vos représentants en déplacement. L'agent reçoit les notes vocales, les transcrit, en saisit le contenu et agit en conséquence.
Vous validez le document finalCourriel, texto, Messenger, Microsoft Teams, WhatsApp, iMessage : plus de vingt plateformes au total. Votre personnel lui écrit là où il écrit déjà, comme à un collègue. Aucun apprentissage supplémentaire n'est requis.
Vous gardez le contrôle sur qui peut lui parlerIl ne s'agit pas de promesses : chaque cas se valide sur vos documents véritables. Réunies, ces tâches correspondent fréquemment au poste que vous cherchez à combler depuis des mois, sans qu'il y ait embauche. Les heures indiquées constituent des estimations courantes, et nous établirons les vôtres ensemble. Votre tâche ne figure pas dans cette liste? Décrivez-la-moi ↓
L'assistant lit les factures, en extrait les montants et les taxes, puis crée les entrées dans votre logiciel comptable, à la manière d'un employé. Le pilotage se teste ensemble sur votre logiciel lors de l'installation.
Vous approuvez chaque saisieL'assistant repère les factures impayées, calcule les intérêts légaux et prépare les courriels de rappel, adaptés à chaque client selon l'historique du compte.
Vous relisez et envoyez les courrielsVos techniciens transmettent un enregistrement depuis leur téléphone. L'assistant le transcrit, en saisit le sens, retrouve les prix dans votre catalogue et produit le document.
Vous vérifiez et signez le documentL'assistant rassemble les données, les met en forme selon votre gabarit habituel et prépare le rapport à l'état de brouillon.
Vous relisez les conclusions et signezL'assistant surveille le SEAO, les programmes gouvernementaux et vos sources sectorielles. Dès qu'une subvention ou un appel d'offres correspond à votre profil, il en prépare une synthèse comportant les critères, les montants et les dates limites.
Vous décidez s'il y a lieu de déposerL'assistant reconnaît les demandes récurrentes et prépare la réponse à votre place, en s'appuyant sur vos documents internes.
Vous validez et envoyezL'assistant lit chaque curriculum, le classe selon vos critères — formation, expérience, langues — et prépare un accusé de réception personnalisé pour chaque candidature.
Vous validez les courriels avant envoiL'assistant reçoit le courriel, cerne le besoin, crée la fiche du client et produit une soumission provisoire fondée sur vos tarifs courants. Une fois envoyée, elle déclenche un accusé automatique. La veille des travaux, il rappelle par texto. Après la visite, il envoie le suivi et la demande d'avis.
Vous ajustez et envoyez (2 minutes)L'assistant confirme chaque rendez-vous la veille, par texto ou par courriel, relance les sans-réponse, décèle les annulations et propose de combler les plages libérées. La réceptionniste ou la réception arrête de rappeler chaque client une par une.
Vous approuvez le message type une seule foisAu sortir du rendez-vous, le vendeur dicte trente secondes dans son téléphone. L'assistant met à jour la fiche du client, prépare le courriel de suivi et fixe la relance au calendrier, pendant que le vendeur roule déjà vers son prochain rendez-vous.
Le vendeur relit et envoieL'assistant surveille vos avis et prépare une réponse personnalisée dans l'heure : remerciement, excuse ou invitation à vous joindre, selon le ton de l'avis.
Vous approuvez avant publication
Formé en gestion de commerce et passionné d'intelligence artificielle, j'ai fondé Solutions IA Québec sur une conviction : les PME d'ici méritent les mêmes outils que les grandes entreprises, sans en assumer le prix ni en subir le vocabulaire. C'est moi qui réponds au téléphone, moi qui me déplace dans vos locaux et moi qui procède à l'installation. Aucun représentant, aucun sous-traitant.
Décrivez-moi, dans vos propres termes, l'usage que vous feriez d'un agent intelligent. Je vous transmets sous 24 h une analyse franche de ce qui peut être automatisé, et de ce qui ne peut pas l'être.
L'essentiel à savoir avant de réserver : les raccordements possibles, le fonctionnement des données et les réponses aux questions les plus fréquentes.
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